電子化（紙書類のスキャニング）

紙書類をお預かりしPDF形式に変換したものをDVD等に保存し納品する、電子化(データ化)作業を行っております。
ファイル1冊からでもお受けしますので、まずはお気軽にお問い合わせください。

紙書類を電子化(データ化)するメリット

1.検索速度・閲覧性の向上

紙書類は１枚１枚確認しながら必要書類を探し出す必要がありますが、その書類がデータ化されていれば、検索キーワードなどから、素早く目的の書類を探し出すことができます。
またデータ化した紙書類は画面上で拡大表示することもでき、小さな文字や図も見やすくなります。

2.保管スペースの削減

オフィスでは保管スペースが限られています。紙書類をデータ化することにより物質的な保管スペースの必要がなくなり、オフィススペースの有効活用が実現できます。

3.書類の劣化防止

紙書類を長期保存していると、いずれは文字や資料が見づらくなったり、ページが破れて必要な部分が読めなくなる可能性があります。その点書類をデータ化しておけば、経年劣化を心配する必要がなくなります。

4.重要情報の紛失防止

紙媒体で保管していると紛失や誤廃棄などのリスクが伴いますが、書類をデータ化する事で万が一の紛失に備えデータのバックアップを保管することも可能です。また、パスワードを設定して閲覧者を制限することも可能であり、情報漏洩等のセキュリティリスクの低減も見込めます。

よくあるご質問

Q 価格は1枚あたりいくらですか？

価格は1枚10円～30円です。
紙の種類や状態、データの読み取り方法やデータ作成時の条件などによって異なります。

Q 紙のサイズに制限はありますか？

基本的にA3サイズまでです。
A3サイズ以内であれば規格は問いません。レシート状の領収書などもデータ化可能です。
A3サイズよりも大きな書類は、折り曲げや裁断のうえ分割スキャンし、複数ページでの保存となります。

Q 紙の種類・状態に制限はありますか？

紙の種類・状態は問いません。
厚い紙や、劣化・破損のある古い紙でも大丈夫です。
感熱紙・トレーシングペーパー・青焼きなどにも対応しています。
片面・両面が混在していても大丈夫です。

Q 製本されていても大丈夫ですか？

契約書など製本されているような書類でも大丈夫です。
但し、ページ数の多い書籍のような書類の場合、解体（裁断等）が必要となる場合がございます。

Q 市販の書籍はデータ化できますか？

書籍や雑誌・パンフレットなど、一般的に広く販売・頒布されている著作物のデータ化はお断りさせていただいております。

Q データはどのように保存されますか？

カラー・モノクロや解像度をご指定いただくことが可能です。
データ化の単位も、ファイルごと・付箋ごと・インデックスごとなど、ご要望に応じて対応可能です。

データ形式はPDF・TIFF・JPEGなど幅広く対応しています。
PDFの場合は目次やしおりの設定も可能です。

Q データ化した書類は廃棄してくれますか？

作成したデータと原本の同一性の証明のため、お預かりした書類は納品時に返却を原則としていますが、ご要望に応じて別途お見積りにて対応可能です。